□学习圆桌
空山新雨后,天气晚来秋。
明月松间照,清泉石上流。
这是唐代大诗人王维的诗句。但是实际上,职场上的王维做的却是一项非常繁杂、总不得清闲的工作。王维当时的职位是尚书右丞,按唐史所载:“以三省之长中书令、侍中、尚书令共议国政,此宰相职也。其后,以太宗尝为尚书令,臣下避,不敢居其职,由是仆射为尚书省长官,与侍中、中书令号为宰相。”尚书左仆射和右仆射是宰相群体的领班人物,而尚书右丞正是尚书省两位仆射的助手。唐太宗为保证左、右仆射能把精力集中在帮自己谋划战略和寻访贤才上,就把琐碎的事务性工作都交给左右丞去做。与此可见,王维的工作有多忙。一个大忙人还能写出意境这等空灵宁静的诗文来,说明王维还没有忙死!
忙乱是管理者的大忌,道理大伙一定都明白。
但为什么还会有人工作起来不分主次、没有条理呢?
我们不妨先从领导者的角度来说说这个问题。领导者一般有两种类型,一种是报时型领导,整个团队都不知道几点了,只有领导知道,大家就都来问领导,领导能够准确地告诉大家几点。领导在的时候,一切正常。这样的管理存在两个问题:一是尽管一切正常,但是领导自己会很忙碌、很辛苦,因为所有的人都来找领导,所有的事情都需要领导来拍板;二是如果领导不在,大家找不到领导,正常的工作马上就会陷入混乱,找不到报时的人,大家都不知道几点了,都不知道工作该怎么干。
第二种是造钟型领导。领导知道几点了,但是主要力量不是放在给大家报时上,而是集中力量给大家造一个钟,不管自己在不在,不管自己说不说,所有的人只要看看钟就知道几点了。让组织有一种自动运行的机制,这是一个非常重要的问题。领导不需要事必躬亲,而应该只关注异常、不关注正常,只关注例外、不关注例行。因为正常的事情、例行的事情,有制度管、有下属管,不用领导自己管。
这样的领导往往有三重境界:让组织有一个自动运行的机制,这是他的第一重境界;让每个员工都有自动运行的机制是第二重境界;要达到第一重境界,基本途径是制度建设,靠的是他的规范能力和掌控能力;要达到第二重境界,基本途径是动机的激发,需要综合使用绩效管理和团队建设的手段,靠的是他的价值观和激励能力。
第三重境界,也就是最高境界,是员工的自动运行和组织的自动运行相结合,互相推动,互相促进。这就好比领导可以根据不同场合、任务以及不同员工的特点,选择自己的报时方式和提醒间隔。在这个过程中,文化建设和队伍的培育与发展成为最关键的问题。一旦达到了第三重境界,那么组织的管理就可以举重若轻,收放自如。
再从员工的角度来看这个问题。俗话说,事业这么大,工作这么多,靠自己的力量怎么可能做完呢?有1件事情你能做得好,那叫合格;有10件事情你能做得好,那叫优秀;有50件事情你能都做好,那叫卓越;有100件事情,你还想努力把它们都做好,那就叫找死!
愿当下的职场,多一些王维!
(文/空明道人)
中国非公企业党建由《非公有制企业党建》杂志出品
微信号:DangJianFeiGQ
以深度新闻、高端观点和个性化服务,为非公领域党建
和党务工作者服务,打造中国非公党建交流、沟通的平台
扫一扫,关注有惊喜!
小菲等你来报道!